বিদেশে স্কলারশিপে আবেদনের আগে যেসব নথি প্রস্তুত রাখবেন

ডুয়া ডেস্ক: বিদেশে উচ্চশিক্ষার জন্য স্কলারশিপ পেতে আগ্রহী শিক্ষার্থীদের আবেদনের আগে প্রয়োজনীয় নথিপত্র প্রস্তুত রাখা জরুরি। দেশ, বিশ্ববিদ্যালয়, প্রোগ্রাম ও স্কলারশিপের ধরন অনুযায়ী এসব নথির চাহিদা ভিন্ন হতে পারে। তাই আবেদন শুরুর আগেই সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রস্তুত করে রাখা ভালো।

১. বৃত্তির আবেদন ফর্ম

স্কলারশিপের আবেদনের প্রথম ধাপ হলো নির্ধারিত আবেদন ফর্ম পূরণ করা। অনেক ক্ষেত্রে অনলাইনে ফর্ম পূরণ করে জমা দিতে হয়। আবার কিছু ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় নথি ডাউনলোড করে নির্ধারিত নিয়মে জমা দেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে।

২. একাডেমিক সনদ ও ট্রান্সক্রিপ্ট

আবেদনের সময় প্রয়োজনীয় একাডেমিক ডিগ্রির সনদ এবং ট্রান্সক্রিপ্টের কপি চাওয়া হতে পারে। বিশ্ববিদ্যালয় বা স্কলারশিপ কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী এসব নথি সত্যায়িত ও প্রয়োজন হলে অনূদিত করে জমা দিতে হয়। তবে সব ক্ষেত্রে আবেদনের শুরুতেই সত্যায়িত কপি দেওয়া বাধ্যতামূলক নয়।

৩. পাসপোর্ট ও জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি

অনেক স্কলারশিপে বৈধ পাসপোর্টের কপি প্রয়োজন হয়। আবেদনের সময় পাসপোর্টের মেয়াদ কমপক্ষে ছয় মাস থাকা প্রয়োজন হতে পারে। পাশাপাশি কিছু দেশ ও বিশ্ববিদ্যালয় জাতীয় পরিচয়পত্রের স্ক্যান করা কপিও চেয়ে থাকে।

৪. ভাষা দক্ষতার সনদ

ইংরেজি বা সংশ্লিষ্ট ভাষায় দক্ষতার প্রমাণ হিসেবে IELTS, TOEFL, PTE কিংবা বিশ্ববিদ্যালয় বা স্কলারশিপ কর্তৃপক্ষ অনুমোদিত অন্য কোনো পরীক্ষার সনদ প্রয়োজন হতে পারে। কোন পরীক্ষা দিতে হবে এবং কত স্কোর প্রয়োজন, তা নির্ভর করে সংশ্লিষ্ট প্রোগ্রাম ও বিশ্ববিদ্যালয়ের শর্তের ওপর।

৫. স্টেটমেন্ট অব পারপাস (SOP)

স্কলারশিপ আবেদনের গুরুত্বপূর্ণ অংশ হতে পারে স্টেটমেন্ট অব পারপাস বা SOP। এতে শিক্ষাগত যোগ্যতা, নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম বেছে নেওয়ার কারণ, ভবিষ্যৎ লক্ষ্য এবং সংশ্লিষ্ট বিশ্ববিদ্যালয় বা স্কলারশিপ কেন আপনার জন্য উপযুক্ত এসব বিষয় তুলে ধরা হয়। তাই আবেদনের আগেই একটি মানসম্মত SOP তৈরির প্রস্তুতি নেওয়া প্রয়োজন।

৬. রিকমেন্ডেশন লেটার

স্কলারশিপের আবেদনে রিকমেন্ডেশন লেটারও গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। কোথাও নির্দিষ্ট ফরমে, কোথাও অনলাইন সিস্টেমে এবং কোথাও সরাসরি রেফারির মাধ্যমে এটি জমা দিতে হয়। সাধারণত শিক্ষার্থীকে ভালোভাবে চেনেন এবং তার শিক্ষাগত বা পেশাগত যোগ্যতা সম্পর্কে ধারণা রয়েছে—এমন শিক্ষক, গবেষক বা পেশাজীবীর কাছ থেকে সুপারিশপত্র নেওয়া হয়।

৭. সিভি

আবেদনের ক্ষেত্রে একটি জীবনবৃত্তান্ত বা CV প্রয়োজন হতে পারে। এতে শিক্ষা, পেশাগত অভিজ্ঞতা, প্রশিক্ষণ ও কর্মশালা, গবেষণা, প্রকাশনা, পুরস্কার, ভাষা দক্ষতা এবং কম্পিউটার দক্ষতাসহ প্রাসঙ্গিক তথ্য উল্লেখ করা যায়।

৮. ভাষা দক্ষতা ও ভর্তি পরীক্ষার স্কোর

কিছু প্রোগ্রাম ও বিশ্ববিদ্যালয়ে IELTS, TOEFL-এর মতো ভাষা দক্ষতা পরীক্ষার পাশাপাশি SAT, GMAT বা GRE-এর স্কোর প্রয়োজন হতে পারে। তবে সব স্কলারশিপ বা বিশ্ববিদ্যালয়ের ক্ষেত্রে এসব পরীক্ষা বাধ্যতামূলক নয়। তাই আবেদন করার আগে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দিষ্ট যোগ্যতা ও শর্ত দেখে নেওয়া জরুরি।

৯. পিতামাতার আর্থিক তথ্য

বিশেষ করে প্রয়োজনভিত্তিক বা নিড-বেজড স্কলারশিপের ক্ষেত্রে শিক্ষার্থীর পিতামাতার আর্থিক তথ্য কিংবা পরিবারের আর্থিক অবস্থার প্রমাণ চাওয়া হতে পারে। এর মধ্যে আয়, সম্পদ, করসংক্রান্ত নথি বা অন্যান্য আর্থিক কাগজপত্র থাকতে পারে।

১০. মেডিকেল রিপোর্ট বা স্বাস্থ্য পরীক্ষার প্রমাণপত্র

কিছু স্কলারশিপে নিজ দেশের অনুমোদিত মেডিকেল সেন্টার বা হাসপাতাল থেকে নেওয়া স্বাস্থ্য পরীক্ষার রিপোর্ট জমা দিতে হতে পারে। তবে এটি সব স্কলারশিপের জন্য আবশ্যিক নয়; সংশ্লিষ্ট দেশ, বিশ্ববিদ্যালয় ও স্কলারশিপের শর্ত অনুযায়ী এ ধরনের নথি চাওয়া হতে পারে।

১১. গবেষণা প্রস্তাব

গবেষণাভিত্তিক মাস্টার্স বা পিএইচডি প্রোগ্রামে আবেদন করলে অনেক ক্ষেত্রে রিসার্চ প্রপোজাল বা রিসার্চ প্ল্যান জমা দিতে হয়। তবে সব মাস্টার্স বা পিএইচডি প্রোগ্রামে এটি বাধ্যতামূলক নয়। সংশ্লিষ্ট বিশ্ববিদ্যালয় ও স্কলারশিপের নির্দেশনা অনুসরণ করেই গবেষণা প্রস্তাব প্রস্তুত করতে হবে।

১২. অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথি

স্কলারশিপের ধরন ও সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের শর্ত অনুযায়ী জন্মনিবন্ধন, নাগরিকত্বের প্রমাণ, কাজের অভিজ্ঞতার সনদ, পুরস্কার বা অর্জনের প্রমাণপত্র এবং পোর্টফোলিওসহ অন্যান্য নথি প্রয়োজন হতে পারে।

সবশেষে, স্কলারশিপের আবেদন করার আগে সংশ্লিষ্ট বিশ্ববিদ্যালয় ও কর্তৃপক্ষের দেওয়া ডকুমেন্ট চেকলিস্ট ভালোভাবে যাচাই করা উচিত। কারণ প্রয়োজনীয় নথির তালিকা দেশ, বিশ্ববিদ্যালয়, প্রোগ্রাম ও স্কলারশিপভেদে পরিবর্তিত হতে পারে।

ইএইচপি